A consulta de CNPJ é gratuita e pode ser feita nos canais oficiais da Receita Federal. O serviço permite conferir dados cadastrais de empresas, associações e outras pessoas jurídicas, além de emitir o comprovante de inscrição e situação cadastral.
Antes de contratar um fornecedor, preencher um cadastro ou conferir os dados da própria empresa, use o Gov.br, a Receita Federal ou o Portal Redesim. Evite páginas que cobram por uma consulta pública ou que solicitam dados bancários.
Como consultar o CNPJ na Receita Federal
- Acesse a página oficial de consulta de CNPJ no Gov.br;
- escolha “Emitir comprovante de inscrição e de situação cadastral”;
- informe os 14 dígitos do CNPJ;
- conclua a verificação de segurança;
- confira os dados e salve ou imprima o comprovante.
O atendimento é imediato e gratuito. Não é necessário pagar para gerar o documento.
Quais dados aparecem no comprovante
O comprovante pode mostrar número de inscrição, data de abertura, nome empresarial, nome de fantasia, atividade econômica principal e secundárias, natureza jurídica, endereço, telefone, e-mail e situação cadastral.
Como esses dados são públicos, empresas devem manter o cadastro atualizado. Informações divergentes podem causar problemas em contratos, notas fiscais e cadastros bancários.
Como consultar sócios e administradores
O serviço Gov.br também direciona ao Portal Redesim, onde podem ser consultadas informações do quadro de sócios e administradores (QSA). A disponibilidade de dados depende da natureza jurídica e do registro apresentado pela entidade.
O QSA não substitui contrato social atualizado, certidão da Junta Comercial ou procuração. Use o documento adequado à finalidade exigida.
Situação cadastral ativa significa ausência de dívidas?
Não. A situação cadastral informa o estado do registro no CNPJ. Ela não comprova, sozinha, que a empresa não tem débitos tributários, trabalhistas ou inscritos em dívida ativa.
Para verificar regularidade fiscal, é necessário emitir as certidões correspondentes. Uma empresa pode estar ativa no CNPJ e ainda ter pendências fiscais.
Como saber se a empresa está no Simples Nacional
A própria página de serviço oferece acesso à consulta de optantes do Simples Nacional. Essa verificação é separada do comprovante de CNPJ.
Para empresas que pretendem entrar ou retornar ao regime em 2027, veja também a matéria do ItaperunaNews sobre os prazos do Simples Nacional 2027.
O que significam as situações do CNPJ
- Ativa: cadastro em funcionamento na base da Receita;
- Suspensa: existência de condição que suspendeu o cadastro;
- Inapta: registro declarado inapto pela Receita, geralmente após omissões ou irregularidades cadastrais;
- Baixada: inscrição encerrada;
- Nula: inscrição anulada.
O comprovante apresenta a data da situação e, quando aplicável, o motivo. A interpretação de pendências específicas deve ser feita nos serviços da Receita e com orientação contábil.
Como consultar uma empresa com segurança
- confira se o endereço termina em gov.br ou pertence à Receita Federal;
- não envie senha Gov.br a terceiros;
- compare nome empresarial e endereço com os dados do contrato;
- confira a data de emissão do comprovante;
- não considere o documento como garantia de reputação comercial ou capacidade financeira.
Perguntas frequentes
A consulta de CNPJ é paga?
Não. O serviço oficial é gratuito para qualquer pessoa.
Preciso de conta Gov.br?
A emissão direta do comprovante é pública e pede o número do CNPJ e a verificação de segurança. Outros recursos do Redesim podem exigir autenticação.
Posso consultar pelo nome da empresa?
O Portal Redesim oferece consultas cadastrais, mas a emissão direta do comprovante da Receita exige o número do CNPJ. Para evitar homônimos, confirme sempre o número da inscrição.
O comprovante substitui o CCMEI?
Não. O comprovante do CNPJ e o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual são documentos diferentes.
Para conferir também o cadastro estadual de uma empresa fluminense, veja como consultar a inscrição estadual no RJ pelo CNPJ. Se o negócio é MEI, o CCMEI é um documento diferente do cartão do CNPJ.
