O Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) comprova a situação do empregador perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Para empresas de Itaperuna, do Noroeste Fluminense e de outras cidades, a consulta e a emissão usam o mesmo portal oficial da Caixa Econômica Federal. O documento pode ser exigido em licitações, contratos públicos e operações com instituições oficiais de crédito, conforme a situação.
O CRF é um documento do empregador. Quem quer conferir depósitos em sua própria conta de trabalhador deve consultar o extrato do FGTS, que é um serviço diferente.
Como consultar e emitir o CRF do FGTS
- Acesse a página Consulta Regularidade do Empregador, no domínio da Caixa.
- Selecione o tipo de inscrição e informe os números solicitados. Para a consulta por CNPJ completo, a própria página orienta a inserir apenas números e deixar a UF em branco; ao usar o CNPJ básico, informe também a UF do estabelecimento.
- Preencha a verificação exibida na tela e faça a consulta.
- Se o empregador estiver regular e houver certificado disponível, abra o CRF, confira os dados cadastrais e a data de validade e salve ou imprima o documento conforme a exigência de quem o solicitou.
A Caixa informa que um empregador regular pode emitir o documento pela internet, sem solicitar previamente a emissão em agência. O sistema é o canal oficial; evite enviar CNPJ, dados de funcionários ou documentos a páginas que prometem “liberar” o certificado.
Qual é a validade do certificado?
De acordo com as perguntas frequentes da Caixa, o CRF disponibilizado pela internet tem validade de 30 dias a partir da emissão. A data exata consta no próprio certificado. É possível tentar a renovação a partir do 26º dia de validade, desde que o empregador continue atendendo às condições de regularidade. Antes de apresentar um CRF em licitação ou cadastro, verifique a validade no documento e os requisitos do procedimento específico.
O que fazer se o CRF não sair?
A ausência de certificado não significa, por si só, que exista uma única dívida a pagar. A Caixa cita entre os possíveis impedimentos débitos, inconsistências cadastrais, informações de trabalhadores incompletas, indícios que dependem de verificação e pendências ligadas a parcelamentos. Por isso, primeiro identifique a mensagem exibida na consulta e procure os canais oficiais para entender a pendência concreta, em vez de presumir a causa.
Para empregadores e seus representantes, o serviço “Regularidade FGTS” no Conectividade Social pode apresentar impedimentos. A orientação oficial da Caixa também prevê atendimento em agência quando for necessário esclarecer ou comprovar a regularização. Em parcelamentos, a Caixa informa que a emissão depende do processamento do pagamento da primeira parcela do acordo; simplesmente formalizar o pedido não garante a liberação imediata.
Como conferir a autenticidade
O papel impresso não precisa ser especial. A Caixa orienta que a autenticidade do CRF apresentado em papel seja verificada em seu sistema pela internet ou em agência. Para uma contratação, confira também se o CNPJ e a razão social correspondem ao empregador e se o certificado ainda está dentro da validade.
CRF, CNDT e extrato do FGTS são a mesma coisa?
Não. O CRF trata da regularidade do empregador perante o FGTS. A Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) se refere à Justiça do Trabalho. Já o extrato é usado pelo trabalhador para verificar os depósitos e movimentações da sua conta. Uma exigência documental pode pedir mais de um comprovante; confirme o nome exato no edital, contrato ou cadastro.
Perguntas frequentes
É preciso ir à Caixa para tirar o CRF?
Em situação de regularidade, não: a Caixa informa que o documento pode ser obtido pela consulta online. A agência pode ser necessária para esclarecer impedimentos ou para quem não tem acesso à internet.
O CRF vale para matriz e filiais?
A Caixa informa que pode haver certificado da matriz e das filiais, mas a regularidade de uma depende também da outra. Identifique o estabelecimento e a inscrição exigidos no procedimento em que o certificado será apresentado.
